19万员工，开会禁用PPT：别让管理大于经营

作 者：拐枣 来 源：正和岛（ID：zhenghedao） 上个月，美的集团披露2026年半年报。财报显示，公司上半年实现营业总收入2610.5亿元，同比增长3.5%，位居白色家电三巨头之首；归母净利润264.5亿元，同比增长1.7%。 在业绩和利润保持双增长的同时，外界对美的内部管理的讨论也多了起来，其中被反复提及的，就是美的集团内部沟通严禁PPT。 此要求，出自美的集团2025年签发的一份关于简化工作的文件，其中提到了“六条禁令”。分别为： 内部沟通严禁PPT……其他如用PPT，一律要求白底黑字几行字一页以内；严禁他人代写材料，含董事长总裁；严禁下班时间开会、形式主义加班；严禁微信群喊口号举拳头；严禁手工发日报；严禁内部送礼。 为何一份旧文件会反复引发关注？ 正是因为这份文件极具参照价值。中国经济正从高速发展朝着高质量发展转型，这时候，一部分企业必然会经历增速放缓的阶段。面对业绩压力，一些企业就容易产生焦虑，从而在管理上产生一些多余的动作，带来形式主义，甚至让管理大于经营。 中国上市公司协会会长宋志平说：“如果思想只停留在管理上，不在经营上下功夫，就会出大问题。” 而越来越多的一把手和高级经理人认识到：不能搞形式主义，要减少那些不产生价值的动作。 不要在内部卷PPT，成果都在外部 美的禁用PPT不是孤例，亚马逊早就这么干了。 亚马逊提出在会议中“禁用PPT”，要求使用一页纸或六页纸的文本进行沟通。 对于简单的报告，用一页纸就够了，要求极度精炼。而对于大型报告或复杂项目，则要求在六页纸的范围内搞定。 2023年，亚马逊创始人贝索斯在播客节目中直接点出了这么要求的原因。在贝索斯看来，PPT本质上是一种营销工具，它的设计逻辑是为了说服听众。 贝索斯认为：“你最不需要的就是营销。在公司里，你开会是为了寻求真相。” 的确，当一位员工用PPT汇报时，他的目标不再只是简单的解决问题，而是变成了“让领导认可我的方案”。不是以客户为中心，而是以老板或者领导为中心。此时，人们的精力都用在PPT的视觉设计、动画效果、措辞选择上，没有真正去解决那些重要的问题。 当组织中的人都沉溺于卷PPT，将大量的时间用在写出精美的PPT上，就会忘了组织的目的。 彼得·德鲁克早就提醒过，组织内部皆成本，成果价值在外部。 开会，不能搞形式主义 PPT只是形式主义的一个切口。真正浪费生命的，还有那些没有准备的会、没有结果的会、不该开的会。 相信很多人都有类似的经历： 你坐在工位上工作，领导突然通知你要开一场会。你整整听了两个小时，有无数人发言，但都不涉及重点，你听得云里雾里，开了两三个小时会议，结束后，你发现这场会议跟你没有任何关系。 可怕的是，过一段时间，又要开一场会。议题没有变化，还是将上次的会议重新开一遍，完全没有价值。 毛主席也曾尖锐地批判过这种风气： 不但文章里、演说里有党八股，开会也有的。“一开会，二报告，三讨论，四结论，五散会”……会是常常从早上开到晚上，没有话讲的人也要讲一顿，不讲好像对人不起。总之，不看实际情形，死守着呆板的旧形式、旧习惯，这种现象，不是也应该加以改革吗？ 还有一种说法：一家公司好不好，看它开一场会就知道了。 这种说法简单粗暴，判断一家公司好不好的维度有着多样性，无法单凭开会就做出决断。但这句话也有一定的道理，从微观层面，开会的的确确能看出一家公司将注意力放在哪里。会议是组织效率最直接的缩影，一场会怎么开、开多久、谁参加、有没有结论、会后有没有追踪，基本能看出这家公司的管理是务实还是务虚，是尊重时间还是消耗生命。 乔布斯极为注重开会的效率，在《疯狂的简洁》一书中，就曾讲到了乔布斯在苹果公司的一些工作习惯。 一次例行会议上，乔布斯发现一位女职员和项目关联性不大，乔布斯直接将其“请出”了会议室。乔布斯说：“我不觉得你有必要参加这个会议，谢谢。” 看似乔布斯不近人情，却体现出了他的价值选择。“非直接负责人不参会”和“不去参加没必要的会议”是乔布斯开会的第一法则。 乔布斯只开有价值的会，且参会的人应该在会议中体现出价值，这是他一直秉持的理念，在执掌苹果22年中，始终坚持这一规则。 当然，并非会议不重要。会议是战略研讨、拆解目标，同步任务、拉齐认知的必不可少的工具。关键在于该怎么开会。 三星的九条开会原则非常值得参考：凡是会议，必有准备；凡是会议，必有主题；凡是会议，必有纪律；凡是会议，必有议程；凡是会议，必有结果；凡是会议，必有训练；凡是会议，必须守时；凡是会议，必有记录；凡是会议，必有追踪。 不是反对加班，而是反对无效加班 如果说，PPT是给汇报化妆，会议是走过场，而无效加班，则是给“努力”演一场戏。 美的集团严禁形式主义加班，无疑撕下了“无效加班”的面具。 彼得·圣吉在《第五项修炼》中反复强调一个观点：结构影响行为。当系统结构出了问题，